Email Scraping ist eine Vorgehensweise, die von Fachleuten im Bereich Datenanalysen, Vertrieb und Marketing genutzt wird. Damit werden die Kontakte von potenziellen Geschäftspartnern oder Kunden herausgefunden. Es können aber auch Daten für die Weiterentwicklung der Unternehmensentwicklung gesammelt werden.
Mittlerweile gibt es unzählige Technologien und Tools, die dabei helfen, das Email Scraping zu vereinfachen. Bei einigen Techniken wird eine Email Scraping Software genutzt. Diese durchsucht Webseiten nach Emailadressen. Andere Techniken verwenden eine spezielle Software, um die benötigten E-Mails aus sozialen Netzwerken, Verzeichnissen von Unternehmen oder Datenbanken zu filtern. Im Folgenden werden Ihnen die meisten Fragen betreffend des Email Scraping erklärt und die besten Email Scraper Tools vorgestellt.
Weshalb wird das Email Scraping durchgeführt?
Das Scraping von Emails ist das automatische Sammeln von Mailadressen im Internet. Wir haben einige Gründe aufgezählt, weshalb einzelne Personen oder Unternehmen Mailadressen sammeln:
Zur Rekrutierung:
Arbeitgeber und Personalvermittler nutzen das Email Scraping um potenzielle Bewerber ausfindig zu machen. Mit der Emailadresse können diese direkt kontaktiert werden. Besonders hilfreich ist diese Vorgehensweise, wenn schwer erreichbare oder passive Kandidaten gesucht werden.
Für das Kundenmanagement:
Mailadressen scrapen bietet Unternehmen Informationen über die bestehenden Kunden und sie können sie damit direkt kontaktieren. Dadurch wird das Upselling gefördert und die Kundenbindung verbessert.
Zur Lead-Generierung:
Unternehmen nutzen das Mailadressen scrapen um Kunden gezielte Angebote zusenden zu können. Gerade im B2B Bereich können damit potenzielle Kunden einfach identifiziert werden. Durch die Leads werden potenzielle Kunden, die die Webseite besuchen, identifiziert. Füllen Kunden ein Kontaktformular aus oder nehmen sie zum Unternehmen Kontakt auf, ist der Lead vermerkt. Hochwertige Leads enthalten mehrere Kontaktdaten. Zum Beispiel die Email, Website-Links und Telefonnummern. Unternehmen können durch das Scrapen einen Lead gezielt wahrnehmen.
Für Analysen:
Wissenschaftler und Forscher nutzen das Scraping, um Daten bestimmter Gruppen und Organisationen zu nutzen. Mit diesen Mailadressen können Feedbacks oder Umfragen durchgeführt werden.
Für die Analyse der Konkurrenz:
Um Informationen über die Konkurrenz, Mitarbeitern und Kunden der Konkurrenz zu erhalten, ist das Email Scraping ebenfalls sehr vorteilhaft. Dadurch erhält man Einblicke in die Strategie des Marketings und der Geschäftspraktiken der Konkurrenzunternehmen.
Ist Email Scraping legal?
Email Scraping ist im Großen und Ganzen legal. Der Großteil der Email scraper sammelt nur öffentliche Daten von Websites. Es ist jedoch darauf zu achten, dass von Websites, die einen Datenschutz aufweisen, keine Daten gesammelt werden sollten. Das bedeutet, dass das lokale Datenschutzgesetz auf jeden Fall berücksichtigt und eingehalten werden muss.
Im Bereich der Europäischen Union ist hierfür zum Beispiel die Datenschutz-Grundverordnung zuständig. Sie regelt sehr streng das Verarbeiten, Erheben und Speichern von personenbezogenen Daten. Dadurch gilt: Personenbezogene Daten dürfen nur nach Einwilligung der betroffenen Personen verarbeitet werden. Außer es liegt eine gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung vor.
Unternehmen die Email Scraping anwenden, sollten daher immer auf die Gesetzgebung achten und alle Bestimmungen und gesetzlichen Vorschriften einhalten. Die angewendeten Methoden des Unternehmens sollten transparent und ethisch sein. Dadurch wird das Vertrauen der Geschäftspartner und der Kunden gewonnen bzw. erhalten.
Warum sind Email Scraper hilfreich?
Die herkömmliche Webabfrage, um eine E-Mail-Verkaufsliste anzufertigen, ist sehr zeitaufwendig. Webseiten müssen aufgerufen werden, Daten gesucht, markiert, kopiert und in die Liste eingefügt werden. Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen wäre mit dieser Aufgabe zumindest eine Halbtagskraft vollauf ausgelastet.
In der Regel sind in diesen kleinen Unternehmen, die Ressourcen begrenzt. Aus diesem Grund wurde früher von vielen Unternehmen eine voreingestellte Liste mit den benötigten Daten gekauft. Diese Listen hatten jedoch in der Regel keine hohe Qualität. Die geringe Qualität hat sich danach auf das Unternehmen und die Möglichkeit direkte E-Mails zu versenden, negativ ausgewirkt.
Durch die Entwicklung der modernen Email Scraper wurde es auch für sehr kleine Unternehmen möglich, gezielt Daten aus dem Internet zu sammeln. Ihre Position im Konkurrenzkampf kann sich so verbessern. Email Scraping hilft dabei, Email-Adressen zu sammeln und diese zu nutzen. Ihre Liste ist dadurch immer am neuesten Stand und von hoher Qualität.
Die 11 besten Email Scraper
Im Folgenden werden Ihnen die besten Email Scraper vorgestellt, die Ihnen das Daten sammeln enorm vereinfachen.
1. Octoparse
Bei Octoparse handelt es sich um ein sogenanntes No-Code-Scraping-Tool, das die Datenerfassung im Internet vereinfacht. Es eignet sich hervorragend für Nischenmarkt-Portale und Social Media Plattformen.
Konvertiere Website-Daten direkt in Excel, CSV, Google Sheets und Ihre Datenbank.
Scrape Daten einfach mit Auto-Dedektion, ganz ohne Coding.
Scraping-Vorlagen für beliebte Websites, um Daten mit wenigen Klicks zu erhalten.
Mit IP-Proxys und fortschrittlicher API wird nie blockiert.
Cloud-Dienst zur Planung von Datenabfragen zu jedem gewünschten Zeitpunkt.
Das Tool von Octoparse bietet mehr als 500 Vorlagen, die das Datensammeln enorm vereinfachen. Das Email Scraping wird dadurch einfach und rasch durchgeführt. Sie können innerhalb kurzer Zeit alle seriösen Online-Verzeichnisse wie zum Beispiel Herold, Google Search, Google Maps nach Email, Name, Telefonnummer oder Adresse und vieles mehr durchsehen.
Ein paar Stichworte reichen und sobald die Vorlage gestartet wird, erhalten Sie die gewählten Daten ohne großen Aufwand zu einem günstigen Preis.
https://www.octoparse.de/template/google-maps-scraper-listing-page-by-keyword
https://www.octoparse.de/template/email-social-media-scraper
https://www.octoparse.de/template/oesterreich-herold-scraper
Die Hauptfunktionen:
- mehr als 500 Vorlagen
- No-Code-Interface mit Drag-and-Drop-Funktion
- ein Cloud-basiertes Scraping für eine automatisierte Datensammlung
- Scraping aus Google Maps, LinkedIn, Gelbe Seiten, Herold und mehr
- Extraktion von E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Namen, Adressen
- visuelle Workflow-Planung für individuelle Projekte
- Export als Excel, CSV, API oder Datenbank-Anbindung
Die Vorteile:
- es ist kein Programmierwissen notwendig
- das Einrichten ist dank der Vorlagen sehr einfach
- schnelles E-Mail-Scraping aus vertrauenswürdigen Quellen
- unterstützt große Datenmengen und Massendatenverarbeitung
- es ist eine kostenlose Testversion verfügbar
- ideal für kleine Unternehmen, Start-ups und Freelancer
2. Saleshandy
Bei Saleshandy handelt es sich um einen KI gestützten Email Address Crawler. Das Tool eignet sich besonders gut für die Massensuche und Cold-E-Mail-Outreach, verifizierter B2B-Leads. Bei Saleshandy stehen Ihnen zwei Versionen zur Verfügung: Der Saleshandy Lead Finder und Connect 2.0 Chrome-Erweiterung von Saleshandy.
Die Hauptfunktionen:
- mehr als 10 Filter für die gezielte Leadsuche
- integrierte E-Mail-Verifizierung für eine hohe Genauigkeit
- AI Lead Finder, um Leads mittels einer Eingabeaufforderung zu entdecken
Die Vorteile:
- Sie sparen Zeit da Sie verifizierte Mailadressen erhalten
- Sie können einfach End-to-End verwalten
- Sie erhalten Cold-E-Mail-Outreach
3. Lusha
Das Tool Lusha eignet sich besonders für das Suchen der Kontaktdaten von Geschäftsleuten. In diesem Bereich ist das Tool als äußerst zuverlässig zu bezeichnen. Im Vordergrund steht hier das Scrapen von LinkedIn-Telefonnummern und direkten E-Mails.
Bei Lusha wird außerdem eine Chrome-Erweiterung, die sich hervorragend für den B2B Vertrieb eignet, angeboten. Auch die Personalbeschaffung und das Marketing können damit vereinfacht werden. Durch die Erweiterung ist die Massen-Suchfunktion möglich, wodurch man rasch mit den potentiellen Kunden in Verbindung treten kann.
Hauptmerkmale:
- Telefon- und LinkedIn-Email-Finder
- Massenkontaktsuche
- Domänensuche
Vorteile:
- benutzerfreundliche Oberfläche
- konform mit den DSGVO Vorschriften
- LinkedIn-Integration in Echtzeit
4. Skrapp.io
Es stellt eine integrierte Plattform dar, die von LinkedIn, eine Website-Suche, Domain-Suche zu Leads-Verzeichnis zur Verfügung stellt. Es kann die geschäftliche E-Mail-Adresse eines LinkedIn-Profils ermitteln. Im Vergleich zu anderen E-Mail-Scrapern ist die intuitive Benutzeroberfläche sehr attraktiv.
Hauptmerkmale:
- LinkedIn-Integration: E-Mails direkt von LinkedIn extrahieren
- Domain-Suche: E-Mail-Adressen über Firmendomains finden
Vorteile:
- Einfach zu bedienen – keine Technikkenntnisse nötig
- Effizientes LinkedIn-Scraping
5. Hunter.io
Hunter.io ist eine E-Mail-Scraping-Plattform mit einer Chrome-Erweiterung. Es gehört zur Software von Hunter B2B. Sie können die E-Mail-Adresse eines Unternehmens durch den Domainnamen durchsuchen.
Hauptmerkmale:
- Domain-Suche: Zeigt alle E-Mails einer Domain
- E-Mail-Überprüfung: Validiert Zustellbarkeit
Vorteile:
- Einfach zu bedienen, auch für Einsteiger
- All-in-One: Finden, Verifizieren & Versenden
6. Rocket Reach
Es ist ein E-Mail-Prospecting-Tool, aber etwas komplexer zu bedienen. Es hat eine Chrome-Erweiterungsversion, die die E-Mail-Adressen auf der Seite schnell aufnehmen kann. Sie können auch ihre Suchseite verwenden, um Kontaktinformationen zu finden. Jedoch sind die Kosten für Leads höher als bei anderen. Es ist geeignet für Unternehmen wie Facebook, Google und Amazon.
Hauptmerkmale:
- Personen- & Firmensuche: Nach Name, Unternehmen oder Domain suchen
- LinkedIn-Integration: Kontaktdaten direkt aus Profilen extrahieren
Vorteile:
- Ideal für B2B-Vertrieb & Recruiting
- Schnelle Lead-Recherche ohne Umwege
7. Linkedin Sales Navigator
Es ist ein Linked-in-Property-Tool. Das heißt, es liefert hochwertige, potenzielle Kontaktinformationen. Darüber hinaus würde die Lead-Empfehlungsfunktion Ihnen helfen, selbst eine Aufgabe zu entdecken. Die Advanced Lead und Company Search filtert irrelevante Kontakte heraus, was die Prospektion genauer macht. Es kann auch in eine CRM-Plattform integriert werden, die Ihren Vertrieb auf die nächste Stufe bringt. Es macht den gesamten Prozess der Prospektion, Filterung und Kontaktaufnahme nahtlos und komfortabel.
Hauptmerkmale:
- Lead- & Account-Empfehlungen basierend auf Interessen
- Echtzeit-Insights zu Leads und Unternehmen
Vorteile:
- Direkter Kontaktaufbau außerhalb des Netzwerks
- Aktuelle Informationen für personalisierte Ansprache
8. ScrapeBox Email Scrape
Es ist ein Multi-Thread-E-Mail-Scraper, mit dem Sie E-Mails von Websites scrapen können. Es verfügt über grundlegende Web-Scraper-Funktionen wie Proxy-Rotation und User-Agent-Switcher, die verhindern würden, dass die Ziel-Website Ihre IP-Adresse blockiert.
Hauptmerkmale:
- Keyword-basierte Suche: Zielgerichtetes Crawlen per Keyword
- Proxy-Unterstützung: Vermeidet IP-Sperren
Vorteile:
- Hohe Anpassbarkeit & Kontrolle
- Einmalige Zahlung – keine laufenden Kosten
9. Chrome Email Extractor
Es ist eine E-Mail Scraper Erweiterung für Chrome. Es kann automatisch eine E-Mail-Adresse auf einer bestimmten Webseite erkennen und in CSV- oder Textdatei exportieren. Es kann jedoch nur die E-Mail-Adresse von einer einzigen Website scrapen. Sie müssen die aktuelle Seite manuell paginieren und aktualisieren, um Zielinformationen zu erhalten.
Hauptmerkmale:
- Chrome-Erweiterung für sofortige Nutzung
- Exportfunktion (z. B. CSV)
Vorteile:
- Einfach & direkt im Browser nutzbar
- Zeitsparend für Lead-Generierung
10. AeroLeads
Es ist ein potenziell generiertes Werkzeug, um E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Websites von Plattformen wie LinkedIn, AngelList, Crunchbase und so weiter zu finden. AeroLeads gibt an, dass dieses Tool zur Lead-Generierung der Hunderten von Online-Vermarktern, Recruitern und Vertriebsteams verwendet wird, um Geschäftsinformationen und B2B-Daten zu sammeln.
Hauptmerkmale:
- LinkedIn-Integration mit Chrome-Plugin
- Lead-Generierung in Echtzeit
Vorteile:
- Direkt aus LinkedIn nutzbar
- Ideal für Vertriebsteams & Recruiter
11. FindThatLead
Möchte man geschäftliche Mail-Adressen rasch ausfindig machen, eignet sich FindThatLead als Email Address Crawler sehr gut. Das Tool eignet sich für das Massen-E-Mail-Suchen, die Automatisierung von E-Mail-Outreach-Kampagnen und die Kundenakquise. Mit diesem Tool wird jeder Suchvorgang enorm vereinfacht.
Hauptmerkmale:
- Prospector: Zielgerichtete Lead-Suche nach Branche, Ort & Position
- E-Mail-Überprüfung: Prüft E-Mail-Gültigkeit
Vorteile:
- Schnelle & einfache E-Mail-Suche
- All-in-One Tool für Outreach & Akquise
FAQs
Wann ist Email Scraping nicht erlaubt?
Das Email Scraping ist nur dann erlaubt, wenn die Daten im Internet öffentlich sind. Sobald die Nutzungsbedingungen einer Website oder gesetzliche Vorschriften diese Daten schützen, ist es nicht erlaubt, sie zu scrapen.
Kann man KI für das Email Scraping verwenden?
Einige der besten Email Address Crawler sind bereits mit KI ausgestattet. Damit funktioniert das Scrapen von Daten schneller und präziser.
Ist es möglich, mit ChatGpt Daten zu scrapen?
Nein. ChatGpt kann keine Daten scrapen wie zum Beispiel ein Email Address Crawler. Auch direktes scrapen im Internet ist nicht möglich. ChatGpt bietet lediglich Codebeispiele, Anleitungen und Erklärungen, wie man durch das Verwenden von Frameworks oder Bibliotheken Daten scrapen kann.
Wie erkennt man ob das Scraping auf einer Webseite erlaubt ist?
In der Regel sind die Nutzungs- bzw. Servicebedingungen auf jeder Webseite zu finden. In diesem Abschnitt findet sich einfach, ob das Email Scraping erlaubt ist oder nicht. In den Bedingungen finden sich Schlüsselwörter wie zum Beispiel “Datenextraktion”, “automatisierte Tools” oder “Scraping”. Mit diesen Schlüsselwörtern zeigt der Inhaber der Webseite seine Einstellung zum Daten-Scraping deutlich an.
Was genau ist ein Scraping Tool?
Ein leistungsstarkes Werkzeug, das dazu verwendet wird, Daten rasch und einfach im Internet zu sammeln, wird Scraping Tool genannt. Dieses Tool hilft dabei, Daten strukturiert auf Webseiten zu finden und zu extrahieren. Ein Email Address Crawler ist zum Beispiel speziell darauf ausgerichtet, rasch und zuverlässig öffentliche Mailadressen zu sammeln. Diese Adressen können danach für die direkte Kontaktaufnahme mit potentiellen Kunden verwendet werden.
Wenn Sie Probleme bei der Datenextraktion haben, oder uns etwas Vorschlägen geben möchten, kontaktieren Sie bitte uns per E-Mail (support@octoparse.com). 💬
👍👍 Wenn Sie Interesse an Octoparse und Web Scraping haben, können Sie es zunächst 14 Tage lang kostenlos ausprobieren.
Konvertiere Website-Daten direkt in Excel, CSV, Google Sheets und Ihre Datenbank.
Scrape Daten einfach mit Auto-Dedektion, ganz ohne Coding.
Scraping-Vorlagen für beliebte Websites, um Daten mit wenigen Klicks zu erhalten.
Mit IP-Proxys und fortschrittlicher API wird nie blockiert.
Cloud-Dienst zur Planung von Datenabfragen zu jedem gewünschten Zeitpunkt.
