Effektives E-Mail Scraping zur Lead-Generierung

In der E-Mail-Marketing nach wie vor zu den effektivsten Kommunikationskanälen zählt, eröffnet E-Mail-Scraping Unternehmen wertvolle Chancen zur gezielten Ansprache potenzieller Kunden. Besonders im B2B- und B2C-Marketing bietet das gezielte Sammeln von E-Mail-Adressen die Grundlage für präzise und erfolgreiche Kampagnen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Scraping effizient einsetzen, datenschutzkonform agieren und die besten Techniken zur Lead-Generierung nutzen können, um Ihr Geschäftspotenzial nachhaltig zu steigern.

Warum das Scrapen von E-Mail zur Lead-Generierung?

Weltweit gibt es täglich etwa 4 Milliarden E-Mail-Nutzer, die bis 2025 voraussichtlich auf 4,6 Milliarden ansteigen werden. Aufgrund der großen Nutzerbasis ist E-Mail ein effektives Kommunikationsmittel für Unternehmen und Kunden. Web Scraping ist die Technik, mit der Sie E-Mail-Adressen in großen Mengen von Websites extrahieren können, ohne den ganzen Tag mit der Maus kopieren und einfügen zu müssen. Wenn Sie über ausreichend E-Mail-Adressen verfügen, können Sie eine Direktmarketing-Kampagne per E-Mail starten, um mehr Kunden zu erreichen.

Vergessen Sie nicht, dass E-Mail-Marketing auch im Jahr 2024 immer noch die effektivste Strategie ist, um potenzielle Kunden zu erreichen. 87% der Marken sagen, dass E-Mail-Marketing entscheidend für ihren Geschäftserfolg ist, und 38% planen, ihre Budgets für E-Mail-Marketing im Jahr 2023 zu erhöhen. Einige Statistiken zeigen auch, dass Menschen Markenkommunikation heutzutage lieber per E-Mail erhalten.

Allerdings erhält niemand gerne E-Mails von Fremden, insbesondere wenn er immer wieder uninteressante und irrelevante Inhalte erhält. Aus diesem Grund sind dynamische Inhalte die wichtigste Personalisierungstaktik unter E-Mail-Marketing-Teams. Durch das Scrapen von E-Mail-Adressen können Sie potenzielle Kunden oder Organisationen gewinnen, die an Ihren Produkten und Dienstleistungen interessiert sein könnten, und dann gezielte Marketingkampagnen direkt an Einzelpersonen verteilen, um das E-Mail-Engagement zu steigern. Dadurch können E-Mail-Adressen zu einer besseren Verkaufsleistung und einem besseren Markenimage beitragen.

Weshalb wird das Email Scraping durchgeführt?

Das Scraping von Emails ist das automatische Sammeln von Mailadressen im Internet. Wir haben einige Gründe aufgezählt, weshalb einzelne Personen oder Unternehmen Mailadressen sammeln:

Zur Rekrutierung:

Arbeitgeber und Personalvermittler nutzen das Email Scraping um potenzielle Bewerber ausfindig zu machen. Mit der Emailadresse können diese direkt kontaktiert werden. Besonders hilfreich ist diese Vorgehensweise, wenn schwer erreichbare oder passive Kandidaten gesucht werden.

Für das Kundenmanagement:

Mailadressen scrapen bietet Unternehmen Informationen über die bestehenden Kunden und sie können sie damit direkt kontaktieren. Dadurch wird das Upselling gefördert und die Kundenbindung verbessert.

Zur Lead-Generierung:

Unternehmen nutzen das Mailadressen scrapen um Kunden gezielte Angebote zusenden zu können. Gerade im B2B Bereich können damit potenzielle Kunden einfach identifiziert werden. Durch die Leads werden potenzielle Kunden, die die Webseite besuchen, identifiziert. Füllen Kunden ein Kontaktformular aus oder nehmen sie zum Unternehmen Kontakt auf, ist der Lead vermerkt. Hochwertige Leads enthalten mehrere Kontaktdaten. Zum Beispiel die Email, Website-Links und Telefonnummern. Unternehmen können durch das Scrapen einen Lead gezielt wahrnehmen.

Für Analysen:

Wissenschaftler und Forscher nutzen das Scraping, um Daten bestimmter Gruppen und Organisationen zu nutzen. Mit diesen Mailadressen können Feedbacks oder Umfragen durchgeführt werden.

Für die Analyse der Konkurrenz:

Um Informationen über die Konkurrenz, Mitarbeitern und Kunden der Konkurrenz zu erhalten, ist das Email Scraping ebenfalls sehr vorteilhaft. Dadurch erhält man Einblicke in die Strategie des Marketings und der Geschäftspraktiken der Konkurrenzunternehmen.

Ist Email Scraping legal?

Email Scraping ist im Großen und Ganzen legal. Der Großteil der Email scraper sammelt nur öffentliche Daten von Websites. Es ist jedoch darauf zu achten, dass von Websites, die einen Datenschutz aufweisen, keine Daten gesammelt werden sollten. Das bedeutet, dass das lokale Datenschutzgesetz auf jeden Fall berücksichtigt und eingehalten werden muss.

Im Bereich der Europäischen Union ist hierfür zum Beispiel die Datenschutz-Grundverordnung zuständig. Sie regelt sehr streng das Verarbeiten, Erheben und Speichern von personenbezogenen Daten. Dadurch gilt: Personenbezogene Daten dürfen nur nach Einwilligung der betroffenen Personen verarbeitet werden. Außer es liegt eine gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung vor.

Unternehmen die Email Scraping anwenden, sollten daher immer auf die Gesetzgebung achten und alle Bestimmungen und gesetzlichen Vorschriften einhalten. Die angewendeten Methoden des Unternehmens sollten transparent und ethisch sein. Dadurch wird das Vertrauen der Geschäftspartner und der Kunden gewonnen bzw. erhalten.

Warum sind Email Scraper hilfreich?

Die herkömmliche Webabfrage, um eine E-Mail-Verkaufsliste anzufertigen, ist sehr zeitaufwendig. Webseiten müssen aufgerufen werden, Daten gesucht, markiert, kopiert und in die Liste eingefügt werden. Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen wäre mit dieser Aufgabe zumindest eine Halbtagskraft vollauf ausgelastet.

In der Regel sind in diesen kleinen Unternehmen, die Ressourcen begrenzt. Aus diesem Grund wurde früher von vielen Unternehmen eine voreingestellte Liste mit den benötigten Daten gekauft. Diese Listen hatten jedoch in der Regel keine hohe Qualität. Die geringe Qualität hat sich danach auf das Unternehmen und die Möglichkeit direkte E-Mails zu versenden, negativ ausgewirkt.

Durch die Entwicklung der modernen Email Scraper wurde es auch für sehr kleine Unternehmen möglich, gezielt Daten aus dem Internet zu sammeln. Ihre Position im Konkurrenzkampf kann sich so verbessern. Email Scraping hilft dabei, Email-Adressen zu sammeln und diese zu nutzen. Ihre Liste ist dadurch immer am neuesten Stand und von hoher Qualität.

3 kostenlose Methoden zur Erstellung eines E-Mail-Scrapern

Wenn Sie mit E-Mail-Scrapern eine äußerst zielgerichtete E-Mail-Liste erstellen müssen, müssen Sie zunächst die richtige Quelle zum Abrufen der Daten finden. Jobsuchplattformen wie LinkedIn, Glassdoor und Indeed eignen sich beispielsweise perfekt zum Extrahieren von E-Mail-Adressen für B2B-Leads. Hier sind einige Websites, auf denen Sie E-Mail-Adressen zur Lead-Generierung extrahieren können.

Methode 1: Ein kostenlos Web-Scraping-Tool

Für den Fall, dass große Datenmengen oder tief versteckte Datenfelder extrahiert werden müssen, ist eine Web-Scraping-Software eine bessere Option.

Octoparse ist ein sehr leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool, das Webdaten ohne Codierung extrahieren kann. Im wahrsten Sinne des Wortes kann jeder damit Daten direkt mit nur wenigen Klicks abrufen.

Außerdem bietet Octoparse über 500 Vorlagen zum Scrapen von Lead-Daten aus beliebten Verzeichnis-Websites, zum Beispiel das Örtliche.de, Sozialen Medienund so weiter. Sie können auch die universelle Scraping-Vorlage mit dem Namen „Contact Details Scraper“ oder „Email & Social Media Scraper“ durchsuchen, um Leads einfach in Excel zu importieren.

Hier nehmen wir „Email & Social Media Scraper“ als Beispiel.

https://www.octoparse.de/template/email-social-media-scraper

Das ist sehr einfach. Sie müssen lediglich die URL der Website eingeben, die Sie crawlen möchten. Dann klicken Sie einfachen “Starten”. Die extrahierten Daten können einfach in eine Excel- oder CSV-Datei oder sogar direkt in Ihre Datenbanken heruntergeladen werden. Es ist kein Problem, Daten mithilfe der vordefinierten Octoparse-Vorlagen zu extrahieren.

Wenn es keine gebrauchsfertige Vorlage für Ihre Zielwebsites gibt, machen Sie sich keine Sorgen, Sie können ganz einfach Ihre eigenen Crawler erstellen, um Verkaufsleads von jeder Website zu sammeln.

Die 10 besten E-Mail-Scraper für die Lead-Generierung können Sie hier finden.

Methode 2: Schreiben Sie Ihr eigenes E-Mail-Scraping-Skript mit Python

E-Mail-Crawling mit Python erfordert Programmierkenntnisse und einbisschen komplieziert. Requests , Selenium und Beautiful Soup sind einige der vielen kostenlosen Python-Library. Es umfasst zwei Hauptschritte: erstens das Crawlen von E-Mail-Adressen von Webseiten mithilfe der Webcrawler-Technologie und zweitens das Sammeln von E-Mails über E-Mail-Protokolle (wie SMTP, POP3 oder IMAP). Hier finden Sie eine Übersicht über diese beiden Schritte:

Crawlen Sie E-Mail-Adressen von Webseiten

Beim Scrapen von E-Mail-Adressen von Webseiten kommt häufig Web-Crawling-Technologie zum Einsatz. Zu den häufig verwendeten Bibliotheken in Python gehören Requests zum Senden von HTTP-Anfragen, BeautifulSoup zum Parsen von HTML-Dokumenten und re (reguläre Ausdrücke) zum Mustervergleich.

E-Mails empfangen

Empfangen Sie E-Mails über die Protokolle SMTP, POP3 oder IMAP. In Python können Sie die smtplib-Bibliothek zum Senden von E-Mails und die poplib- oder imaplib-Bibliothek zum Empfangen von E-Mails verwenden.

Methode 3: Verwenden Sie E-Mail-Extraktor (Chrome-Erweiterung)

Email Extractor ist ein nützliches Chrome-Add-on zum Extrahieren von E-Mails. Die Erweiterung extrahiert gültige E-Mail-IDs von einer Webseite und ermöglicht es Ihnen.

Installieren Sie die Email Extractor-Erweiterung:

Chrome-Erweiterung installieren:

Öffnen Sie den Chrome-Browser und betreten Sie den Chrome Web Store.
Suchen Sie nach „Email Extractor“ oder verwandten Schlüsselwörtern, um eine geeignete E-Mail-Scraping-Erweiterung zu finden.
Lesen Sie die Beschreibung der Erweiterung, Benutzerrezensionen und Datenschutzrichtlinien, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entspricht und von einem vertrauenswürdigen Entwickler stammt.
Klicken Sie auf „Zu Chrome hinzufügen“, um die Erweiterung zu installieren.

Konfigurationserweiterungsoptionen:

Sobald die Installation abgeschlossen ist, konfigurieren Sie die Einstellungen der Erweiterung nach Bedarf. Mit einigen Erweiterungen können Sie möglicherweise Suchparameter anpassen, z. B. nur nach E-Mail-Adressen einer bestimmten Domäne suchen.

Mit dem Crawlen beginnen:

Öffnen Sie die Webseite, die Sie nach E-Mail-Adressen durchsuchen möchten.
Klicken Sie auf das Symbol der Email Extractor-Erweiterung in der Symbolleiste Ihres Browsers, um den Scraping-Vorgang zu starten.

Ergebnisse anzeigen:

Die Erweiterung analysiert die aktuelle Webseite und versucht, alle E-Mail-Adressen zu finden.
Normalerweise zeigt die Erweiterung eine Liste mit allen gefundenen E-Mail-Adressen an.

Daten exportieren:

Speichern Sie bei Bedarf die gefundenen E-Mail-Adressen mithilfe der von der Erweiterung bereitgestellten Exportfunktion in einer Datei, beispielsweise einer Textdatei oder einer Tabelle.

Datenschutz und Rechtskonformität:

Stellen Sie sicher, dass Ihre Handlungen den einschlägigen Datenschutzbestimmungen und den Nutzungsbedingungen der Website entsprechen.
Extrahieren Sie keine Informationen von Websites, die das Scraping von Daten nicht zulassen.

⚠ Obwohl es praktisch ist, Chrome-Erweiterungen zum Scrapen von E-Mail-Adressen zu verwenden, gibt es einige Nachteile und Risiken, darunter vor allem:

Sicherheitsprobleme:

Erweiterungen können Malware enthalten, die Benutzerdaten wie Passwörter und andere persönliche Informationen stiehlt.
Einige Erweiterungen nutzen möglicherweise Schwachstellen aus, um Benutzer-E-Mails zu lesen, was ein Sicherheitsrisiko darstellt.

Genauigkeit und Zuverlässigkeit:

E-Mail-Extraktoren identifizieren und extrahieren E-Mail-Adressen möglicherweise nicht immer genau, was zu unvollständigen oder fehlerhaften Daten führt.

Technische Einschränkungen:

Einige Websites ergreifen möglicherweise Maßnahmen, um das automatische E-Mail-Scraping zu blockieren, was dazu führt, dass die Erweiterung nicht ordnungsgemäß funktioniert.

Technische Updates und Wartung:

Chrome-Erweiterungen müssen regelmäßig aktualisiert werden, um sich an Änderungen in der Webseitenstruktur anzupassen, andernfalls können sie ungültig werden.

Ressourcenverbrauch:

Das Ausführen mehrerer Erweiterungen kann den Ressourcenverbrauch des Browsers erhöhen und zu Leistungseinbußen führen.

Zusammenfassung

E-Mail Scraping ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das die Lead-Generierung revolutioniert. Indem es Unternehmen ermöglicht, gezielt auf potenzielle Kunden zuzugehen und relevante Kommunikation aufzubauen, bietet es ein unverzichtbares Instrumentarium für den Erfolg im digitalen Zeitalter. Achten Sie jedoch immer auf die rechtlichen und ethischen Aspekte, um das Vertrauen Ihrer Kunden zu gewinnen und aufrechtzuerhalten. Mit der richtigen Vorgehensweise beispielsweise Octoparse kann E-Mail Scraping zu einer entscheidenden Komponente Ihres Marketing-Mixs werden!

👍👍 Wenn Sie Interesse an Octoparse und Web Scraping haben, können Sie es zunächst 14 Tage lang kostenlos ausprobieren.

Wenn Sie Probleme bei der Datenextraktion haben, oder uns etwas Vorschlägen geben möchten, kontaktieren Sie bitte uns per E-Mail (support@octoparse.com). 💬