Viele Websites speichern Daten auch in einer PDF-Datei, die man herunterladen kann. Sie können PDF-Dateien ganz einfach anzeigen, speichern und drucken. Aber wenn Sie die PDF Datei extrahieren möchten, ist es immer ein Problem. Daher ist es schwierig, eine PDF-Datei zu bearbeiten und Daten draus zu exportieren. Glücklicherweise gibt es einige Lösungen, um Daten aus PDF zu extrahieren, und wir werden die in diesem Beitrag vorstellen.
Was ist PDF-Scraping?
Das Portable Document Format (PDF) ist ein von Adobe entwickeltes Dateiformat zur Darstellung von Dokumenten, einschließlich Textformatierung und Bildern, in einer von Anwendungssoftware, Hardware und Betriebssystemen unabhängigen Weise. (Aus Wikipedia)
PDF-Dateien können mithilfe verschiedener Programme wie Adobe Acrobat Reader oder verschiedenen Webbrowsern geöffnet und angezeigt werden. Sie haben sich als beliebtes Format zum Teilen von Dokumenten im Internet etabliert, da sie das Layout und die Formatierung eines Dokuments beibehalten, unabhängig davon, auf welchem Gerät sie geöffnet werden.
3 Methoden zur Extraktion von Daten aus PDF-Dokumenten
Es gibt drei Möglichkeiten zur Extraktion von Daten aus PDF-Dateien.
1. Text extrahieren:
Um den Text aus einem PDF-Dokument zu extrahieren, kann man spezielle Software oder Tools verwenden, die den Text automatisch erkennen und extrahieren können.
2. Tabellendaten extrahieren:
Tabellendaten aus einem PDF-Dokument zu extrahieren kann etwas komplizierter sein, da die Struktur der Tabelle möglicherweise nicht korrekt erkannt wird. Es gibt jedoch spezielle Tools, die dabei helfen können, die Tabellendaten zu extrahieren.
3. Bild- und Grafikdaten extrahieren:
Um Bild- und Grafikdaten aus einem PDF-Dokument zu extrahieren, kann man spezielle OCR (Optical Character Recognition) Software verwenden, die die Bilder in Text umwandeln kann. Manche Tools können auch helfen, Grafiken und Diagramme in einem PDF-Dokument zu extrahieren.
Hier werden drei Methoden zur Extraktion von Daten aus PDF-Dokumenten erläutert.
Methode 1: Kopieren und Einfügen
Ehrlich gesagt, wenn Sie die Daten von nur wenige PDF-Dokumente extrahieren möchten, ist manuelles Kopieren und Einfügen ein schneller Weg. Öffnen Sie einfach jedes einzelne Dokument, markieren Sie den Text, den Sie extrahieren möchten, dann kopieren und fügen Sie ihn in die Excel-Datei ein.
Manchmal, wenn Sie eine Tabelle kopieren müssen, müssen Sie sie zuerst in ein Word-Dokument einfügen und dann von Word nach Excel kopieren und einfügen, um eine strukturierte Tabelle zu erhalten.
Aber diese Methode ist nur geeignet, wenn Sie nicht so viel Dateien haben. Um Daten aus mehreren Dokumenten zu extrahieren wäre es besser, die mühsame Arbeit mit speziellen Tools automatisieren zu lassen.
Methode 2: PDF zu Excel konvertieren
Die Konverter können PDF-Dateien in Sekunden in Excel umwandeln und der Prozess ist ziemlich einfach: Öffnen Sie die PDF-Datei, klicken Sie auf einen Konvertierungs-Button und exportieren Sie die Excel-Datei. Die konvertierte Dateien behalten nicht nur Text und Bilder, sondern auch die Formatierung, Schriftarten und Farben bei.
Nach der Konvertierung können Sie die Tabellen bearbeiten. Mit vielen PDF-Konvertern können Sie sogar Bilder, Text und Seiten, die in einem PDF-Dokument gespeichert sind, direkt bearbeiten und in eine Excel-Tabelle exportieren.
Hier sind Top 6 PDF zu Excel Konverter zu empfehlen:
Trotz der Bequemlichkeit, die PDF-Konverter bieten, kann es einige andere Probleme geben, wie mögliche Formatierungsfehler nach der Formatkonvertierung, langsame Konvertierungsgeschwindigkeit, instabile Konvertierungsqualität und so weiter.
Methode 3: Tabellen aus PDF extrahieren
Die PDF-Konverter können problemlos die gesamte Datei konvertieren, aber möglicherweise brauchen Sie nicht alle Daten daraus. Vielleicht brauchen Sie nur die Tabellen in der Datei. Nachdem Sie die gesamte Datei konvertiert haben, müssen Sie noch die Tabellen aus der konvertierten Datei auswählen.
Hier sind Top 2 Tools zur Extraktion der Tabelle:
Tabula⭐⭐⭐⭐
Tabula ist ein beliebtes Tool zum Extrahieren der Tabellen aus PDF-Dateien. Sie brauchen nur die Tabelle durch Klicken und Ziehen auswählen, dann wird Tabula starten, die Daten zu extrahieren und eine Vorschau anzuzeigen. Dann können Sie die Tabelle in Excel exportieren.
Octoparse ⭐⭐⭐⭐⭐
Octoparse ist ein einfach zu bedienendes Tool, mit dem Sie öffentliche Daten ohne Programmierkenntnisse in Excel-Dateien extrahieren können. Es bietet den automatischen Erkennungsmodus, der Daten automatisch schaben kann, und Sie müssen nur das Datenfeld mit wenigen Klicks anpassen. Es verfügt auch über Zeitpläne für die automatische Ausführung von Aufgaben, was Ihnen Zeit und Mühe spart. Mit Octoparse können Sie problemlos verschiedene Websites durchsuchen und die gewünschten Daten in übersichtlichen Excel-Tabellen organisieren.
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Zusammenfassung
Es gibt mehrere effektive Möglichkeiten zur Extraktion von Daten aus PDF-Dokumenten. Egal, ob Sie einfach kopieren und einfügen, einen professionellen PDF-Konverter oder ein spezialisiertes Tool zur Formularextraktion verwenden, es gibt immer eine Möglichkeit, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Wählen Sie das für Sie am besten geeignete Tool, um die Datenextraktion einfach und effizient zu gestalten!
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Wenn Sie Probleme bei der Datenextraktion haben, oder uns etwas Vorschlägen geben möchten, kontaktieren Sie bitte uns per E-Mail (support@octoparse.com). 💬
Autor*in: Das Octoparse Team ❤️
