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Wie extrahiert man Daten aus PDF, ohne zu Programmieren?  

Monday, June 21, 2021

Das Portable Document Format (PDF) ist ein plattformunabhängiges Dateiformat, das vom Unternehmen Adobe entwickelt, damit elektronische Schriftstücke unabhängig vom ursprünglichen Anwendungsprogramm, vom Betriebssystem oder von der Hardwareplattform originalgetreu wiedergegeben werden können. (Aus Wikipedia)

 

Heutzutage wird PDF häufig verwenden zum Lesen, Präsentieren und für viele andere Zwecke. Viele Websites speichern Daten auch in einer PDF-Datei, die man herunterladen kann, anstatt sie auf den Webseiten zu veröffentlichen, das zu Veränderungen beim Web Scraping führt. Sie können PDF-Dateien ganz einfach anzeigen, speichern und drucken. Das Problem ist jedoch, dass PDF darauf ausgelegt ist, die Integrität der Datei zu wahren. Es ist mehr wie ein "elektronisches Papier", um sicherzustellen, dass der Inhalt auf jedem Computer zu jeder Zeit gleich aussehen würde. Daher ist es schwierig, eine PDF-Datei zu bearbeiten und Daten daraus zu exportieren.

 

Glücklicherweise gibt es einige Lösungen, um Daten aus PDF zu extrahieren, und wir werden die in diesem Beitrag vorstellen.

 

 

1. Kopieren und Einfügen

 

Ehrlich gesagt, wenn Sie nur wenige PDF-Dokumente haben, aus denen Sie Daten extrahieren möchten, ist manuelles Kopieren und Einfügen ein schneller Weg. Öffnen Sie einfach jedes einzelne Dokument, markieren Sie den Text, den Sie extrahieren möchten, dann kopieren und fügen Sie ihn in die Excel-Datei ein.

 

Manchmal, wenn Sie eine Tabelle kopieren müssen, müssen Sie sie zuerst in ein Word-Dokument einfügen und dann von Word nach Excel kopieren und einfügen, um eine strukturierte Tabelle zu erhalten.

 

Aber diese Methode ist nur geeignet, wenn Sie nicht so viel Dateien haben. Um Daten aus mehreren Dokumenten zu extrahieren wäre es besser, die mühsame Arbeit mit speziellen Tools automatisieren zu lassen.

 

 

 

 2. PDF-zu-Excel-Konverter

 

PDF-zu-Excel-Konverter sind weit verbreitet und bieten Desktop-, webbasierte und sogar mobile Lösungen an. Die Konverter können PDF-Dateien in Sekunden in Excel umwandeln und der Prozess ist ziemlich einfach: Öffnen Sie die PDF-Datei, klicken Sie auf einen Konvertierungs-Button und exportieren Sie die Excel-Datei. Die konvertierte Dateien behalten nicht nur Text und Bilder, sondern auch die Formatierung, Schriftarten und Farben bei.

 

Nach der Konvertierung können Sie die Tabellen bearbeiten. Mit vielen PDF-Konvertern können Sie sogar Bilder, Text und Seiten, die in einem PDF-Dokument gespeichert sind, direkt bearbeiten und in eine Excel-Tabelle exportieren.

 

Adobe Acrobat, als der ursprüngliche Entwickler des PDF-Formats, hat natürlich die Konvertierungsfunktion. Die Konvertierung geht schnell und ist auf verschiedenen Geräten verfügbar, auch auf dem Handy. Bei Acrobat geht es mehr um die Konvertierung von Dateien, und Sie können die Dokumente, bearbeiten, exportieren, unterschreiben und überprüfen usw. Es kann sogar gescannte Dokumente in bearbeitbare, durchsuchbare PDFs umwandeln.

 

 

3. PDF-Tabellen-Extraktionswerkzeug

 

Die PDF-Konverter können problemlos die gesamte Datei konvertieren, aber möglicherweise brauchen Sie nicht alle Daten daraus. Vielleicht brauchen Sie nur die Tabellen in der Datei. Nachdem Sie die gesamte Datei konvertiert haben, müssen Sie noch die Tabellen aus der konvertierten Datei auswählen.

 

Tabula ist ein beliebtes Tool zum Extrahieren der Tabellen aus PDF-Dateien. Sie brauchen nur die Tabelle durch Klicken und Ziehen auswählen, dann wird Tabula starten, die Daten zu extrahieren und eine Vorschau anzuzeigen. Dann können Sie die Tabelle in Excel exportieren.

 

Es gibt viele Tools, um Daten aus PDFs zu extrahieren. Mit diesen automatisierten Tools können Sie einfach Ihr Ziel erreichen. Jedes Tool hat seine eigenen Stärken und Schwächen. Versuchen Sie, eines zu finden, das für Sie am besten funktioniert!

 

 

Hier sind einige Top-Tools für die Umwandlung von PDF in Excel:

 

Vielleicht möchten Sie noch diesen Artikel lesen und erfahren, wie man Daten aus Webseiten extrahieren kann.

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